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职场中六大文书写作技巧,职场中六大文书写作技巧有哪些

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场中六大文书写作技巧问题,于是小编就整理了1个相关介绍职场中六大文书写作技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 如何快速提升公文写作水平?

如何快速提升公文写作水平?

有人说,天下文章一般抄,写领导讲话稿无非是网上搜搜,报上抄抄,还不简单?其实不然,机关文稿写作是一门大学问,也是当好秘书的必修课。你知道,当秘书最痛苦的事情什么?就是你辛辛苦苦写出来的文稿被领导改得面目全非。你知道,当秘书最最痛苦的事情是什么?就是你辛辛苦苦写出来的文稿被领导责令重写。你知道,当秘书最最最痛苦的事情是什么?就是你辛辛苦苦写出来的文稿被领导连连“夸奖”:“好,好,好”,随后往办公桌上一丢,开会时却翻出自己的笔记本……呵呵,估计你离光荣下岗也不远了。 当秘书难,写好文稿难,让领导满意难,所以你得细心揣摩,掌握诀窍,方能游刃有余


心得之一:文稿定位适应领导。有句话说:“欲研究材料,先研究领导”。什么样的文字材料才是好材料,不是用词华丽,文***飞扬的材料,而是适应领导的材料。所以,你得经常去接触领导,关注他近期讲些什么,写些什么,信息越多越好。记住,尤其是领导经常重复的话要高度关注,一般领导重复三遍以上的观点就是他认为比较成熟的观点,写讲话稿时切切不可遗漏。

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心得之二:交稿时间应恰到好处。也许,有时你会接到比较得心应手的讲话稿,不消半小时就完成了,随后马上交给领导,美滋滋地等着领导表扬呢?你错了,稿子写得再好也没用。这时,领导会想:“这小子这么快就完成了,工作标准不高,敷衍了事吧?”所以,即使稿子改得比较完美了,也别急着交差。当然,也不能交得太晚,否则会给领导留下“办事拖拉、效率不高”的印象。那什么时候交稿为好呢,我感到:以来不及重写为宜,呵呵,不要太累了自己嘛!

心得之三:写稿质量需拿捏得当。即使你写稿水平高,也别锋芒毕露,得学会低调。也许,作为秘书,最享受的是领导对你写的稿子一字不改;而作为领导,最难受的是对你写的稿子一字改不了。先说一个小故事,一个机关有两个文字水平不相上下的秘书,秘书A习惯把文稿写得十分完美,秘书B却经常留一点无关紧要的错误之处让领导修改。数年后,秘书A原地不动,秘书B却**直上。秘书A想不通,秘书B一语道破天机:“不是我不能把文稿写好,文稿让领导修改,一方面让领导体现水平高人一筹,另一方面让领导感觉是自己的劳动成果。

你好,中公云南事业单位招聘考试网为你解答:

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公文完整格式是五个要素标题、发文对象(主送单位)、正文、发文单位、发文日期,但不是所有文种都需要五要素俱全,一般来讲,只有标题与正文是必须元素。公文文种繁多,为了方便大家记忆,我们帮大家总结了几种格式的特征,满足特征选择对应格式即可。

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写好公文主要有七个步骤:问、搜、搭、填、顺、亮、磨。

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1.问。问背景。通过问背景、查通知,弄清楚为什么要写这篇材料,是推进工作、表态?背景和意义是什么,领导想法、上级要求行业动态、当前形势和任务,涉及工作有哪几块。等等都要搞清楚。

2.搜。搜材料。将相关资料都放在一个文件夹。包括自己计算机内的、网站上、知网上,本单位类似材料、外单位类似材料,网上启发思路的。

3.搭。搭框架。即列出大纲,最好到二级、甚至是***标题。一是展现整个逻辑清晰。二是可以直接找领导请他看看行不行。

4.填。就是填材料。把相关内容和素材按照公文基本套路填好,形成初稿。

5.顺。顺句子,主要是顺整个文章,顺每个部分,顺每个句子的逻辑。从头到尾顺一遍,该砍的砍,该改的改,去粗存精,使得整个稿子变成一个平铺直叙的稿子。

6.亮。造亮点。重点是标题、开头和结尾。其次是里面内容上,针对语句平不分,就找金句、或者用典加进去。内容比较空,加数据,加案例、加故事,加近期本领域的新闻,丰富细节。这个过程耗费时间,是在给稿子穿金戴银。

7.磨。就是改稿子。越重要的稿子越要多改。不要着急交,过几天再拿出来改一改。

其中收集材料比较费时间一些,特别是牵扯部门较多时候,这个需要提前协调。再一方面就是初稿形成后期改的过程比较费时间,好材料都是改出来的,一遍又一遍的提炼,一遍又一遍的修改的更精准、更精美。

到此,以上就是小编对于职场中六大文书写作技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场中六大文书写作技巧的1点解答对大家有用。

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