懂你职场指南

在职场汇报工作技巧与方法,在职场汇报工作技巧与方法怎么写

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场汇报工作技巧方法问题,于是小编就整理了1个相关介绍在职场汇报工作技巧与方法的解答,让我们一起看看吧。

  1. 应该怎样给上司汇报工作?

应该怎样给上司汇报工作?

给上司汇报工作对于领导来说有利于掌控项目的进展,对于汇报人来说,可以趁此机会展示自己的工作成果,并获得及时的反馈。那具体该如何进行汇报呢?我觉得可以从两个方面去考虑。

【1】什么时候汇报?

在职场汇报工作技巧与方法,在职场汇报工作技巧与方法怎么写
图片来源网络,侵删)

如果你是当面向领导汇报,需要选择合适的时间,像吃饭、午休、临近下班这样的时刻就要避开。除了物理上的时间,在任务执行过程中也要做到经常汇报,千万别让领导来催问进度,毕竟谁都喜欢积极主动员工。有的时候领导可能因为工作繁忙无法及时反馈,但你的努力和认真他都是看在眼里的。

【2】怎样汇报工作?

在具体汇报时,可以告知领导目前已经完成了什么,接下来要做什么。如果遇到了困难要及时告知,同时附上自己准备尝试的解决方案。千万别把汇报完全当成讨教,把难题都留给领导。

在职场汇报工作技巧与方法,在职场汇报工作技巧与方法怎么写
(图片来源网络,侵删)

7秒定生死、30秒定成败这句话代表沟通、汇报”的2大黄金法则,是麦肯锡等靠耍嘴皮子发展成为国际顶尖商业顾问公司,一直以来奉行的金科玉律。所以,我在阐述具体的“汇报技巧”之前,先建议大家“首先”谨记核心要点。

这个规律来源于“人们在7秒内就可以确定是否产生继续听、或买意愿”的经典心理定律“7秒黄金定律”。同样,这个定律代表:汇报的“主题论点”首先要有强冲击!最好有强烈的对比与反差,勾起你上司的兴趣吸引注意力。

《30秒电梯法则》来源于“麦肯锡”公司的战术实践。他们发现只要是能在30秒内将事情说清楚的情况下,基本上就能打对甲方负责人,达成商业顾问的合作意向。凡是30秒内,不能言简意赅说清楚方案,对方的领导就没有了听下去的意愿,也就失去了机会

在职场汇报工作技巧与方法,在职场汇报工作技巧与方法怎么写
(图片来源网络,侵删)

因此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。

那个年代,世界上的主流写字楼基本为30层,电梯从30层到1层的时间在30秒左右,所以又称“30秒电梯法则”。

汇报工作可以鞭策员工每天都给自己做总结、可以加强领导与下属的沟通、可以更好的规划第二天的工作,一个好的下属是一个工作汇报的高手,那么如何向领导汇报工作呢?

一、在会议上汇报少用“我”,多说“我们”。

有个故事一位部门经理在想领导汇报工工作业绩的时候,主语都是“我”,“我本季度完成”,“我认为”.......

这时候领导问他:“你所在部门就你一个人吗?”经理一时有些丈二和尚摸不着头脑,想了想,突然听出了领导的意思。在自己说错话后,他连声说:“对不起,总经理。”

若仔细推敲一下,我们发现总经理的话其实是善意的提醒,说话时总以“我”为主,隐含着这样一个问题:管理者把自己的下属放到了什么位置?

少说“我”,多说“我们”能够让与会下属有一种参与感、一种决策感、一种被尊重的感觉,让他感觉这个成绩、方案和他有关系,同时能让领导觉得你是一个团队建设的高手。

二、进办公室汇报前先想好三个方案。

你一进办公室汇报,就是“领导,这个事情已经是这样了,您看怎么办?”有的领导直接回一句:“你说怎么办”,然后你半天不知道怎么回答,一是尴尬,二是在领导那印象不好;有的领导直接把答案告诉你,说:应该怎样怎样办?每次都是你按他的做,一是你可能不情愿用他的方法;二是你永远都不会成长

而高手一般都是敲领导办公室门前会准备三套方案,进去后他会说:领导,[_a***_]我们遇到一个这样的情况,跟团队沟通后,我制定了三个方案(A\B\C),我们的想法是按B去执行,原因是这样这样的,您觉得哪个好?不管领导,如何选择,一他认可的是你做的方案;二也是他自己定下来的,他也会承担相应的责任。

三、用办公软件汇报多呈现数据、成长和问题。

现在互联网越来越发达,很多的汇报要么是用微信、要么用钉钉,在用这类办公软件汇报工作的时候,一要多讲数据,如今天拜访了5家客户,1家成交,成交率20%,成交金额999元,这样一看清晰明了,而不是今天拜访了王总,我和他是这么交流的.....,用了很长的篇幅都没有重点;二要汇报成长,如今天的收获有学到了破冰的“三板斧”、赞美的“两个原则”等等,让领导看到你的上进;三是反馈问题,工作中遇到的问题就不要藏着掖着,要及时反馈,很多小问题的积累可能出现大的错误和损失,让领导帮你解决问题也能满足一下他小小的虚荣,但不是什么问题都直接丢给他。

四、演讲式汇报图文并茂、语言语调肢体配合。

演讲式汇报在公开竞聘中会用到,是很考验人的,即让看你做的内容、又听你说。所以一内容要图文并茂,表格+工具+图片等的方式阐述(这涉及到PPT的制作了),让领导一下就可以看到你的成绩;二是演讲能力提升语调和肢体语言的配合(具体我在2018年3月27号:你,想不想成为一个演讲高手有分享),让领导感受到你的影响力,这种汇报做好了,就可能一下在很多领导中形成“强印象”。

做问答的都清楚,悟空里经常有“为什么踏踏实实做事为什么反而没有好的结果”这类问题,其实很多是在埋头苦干,不懂汇报,如果“工作汇报做得好”,估计“升职加薪少不了”,所以请记住:职场除了努力工作,还要学习汇报,做到经常出现、偶尔表现、才能终被发现。


这是“午道”第263条原创问答。【午道南来】旨在让更多的职场人越来越幸福,欢迎关注,我们一起成长。

到此,以上就是小编对于在职场汇报工作技巧与方法的问题就介绍到这了,希望介绍关于在职场汇报工作技巧与方法的1点解答对大家有用。

[免责声明]本文来源于网络,不代表本站立场,如转载内容涉及版权等问题,请联系邮箱:83115484@qq.com,我们会予以删除相关文章,保证您的权利。 转载请注明出处:http://www.dmwbw.com/post/13668.html

分享:
扫描分享到社交APP