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汇报在职场中的技巧与方法,汇报在职场中的技巧与方法怎么写

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于汇报职场中的技巧方法问题,于是小编就整理了1个相关介绍汇报在职场中的技巧与方法的解答,让我们一起看看吧。

  1. 职场中,开口就要说重点,如何言简意赅地向公司领导汇报工作?

职场中,开口就要说重点,如何言简意赅地向公司领导汇报工作

向领导汇报工作,首先就是你要知道领导需要知道什么?就是你要把工作的进展情况如实的告知领导,事情做到哪步了,进行怎么样?遇到了什么问题,针对遇到的问题,你有什么办法解决问题,提出一些建设性意见,有明白自己对待问题的想法,以便领导通过你的汇报工作,能够明白事情的进展情况,方便领导做出决策提高工作效率,避免因为领导不知情,造成一定利益损失!权量好利弊,把领导需要知道的情况和你提前想到的情况和结果及时告诉领导就OK!

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在日常工作中,很多时候会遇到,汇报了半天不能理解人家要表达的重点是什么,这种尴尬的情景。在这里提供我的建议供参考:

1、首先,在汇报工作前,要问自己三个问题。

这几个问题分别是:

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我是谁?(我的职位)

我在哪儿?(我的公司)

我要干什么?(汇报的目的)

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1)、你的职位

你的职位决定的工作内容,工作职责,工作性质,也决定你汇报的内容和其他人不一样。了解你的职位的特殊性。

2)、你的公司

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这个做起来会比较难,需要不断总结和练习,并掌握一定的方法。

首先,在汇报之前我们一定要对汇报的事项的方方面面烂熟于胸,汇报事项的目标,涉及的组织人员,实施的方案,所用的时间、人力、花费,完成的结果,取得了什么样的成果,有什么不足等等。就像是读一本书,第一步要做到的是把书读厚。

然后才是从中提炼出相关的要点,任务目标、花费成本、任务结果等,这也是读书的第二步,把书读薄。

汇报的时候只要3句话,一句是目标,一句是成本,一句是细节,然后等待领导发问,问到什么再答什么,回答的时候也注意最好只用3句话。

说起来很简单,做起来何其难。有的人之所以话多,一个原因是他没想好怎么答,需要先进行一些铺垫,再铺垫的过程中进行思考和组织语言;另一个原因是,结果不理想,他希望先通过讲做事的具体过程来进行缓冲,让领导了解他一直在努力,只是限于一些客观条件没有达成目标。

因此真正想做到开口就说重点,言简意赅的汇报工作,首先就要建立起目标导向的工作思维,对自己所做工作的评判在于是否达到目标而不是做了多少工作。其次,要多练习表达,任何事情最多只用3句话,无论这个事情有多么的复杂,3句说完就等别人发问,回答问题也是不超过3句。最后,就是在汇报之前做好充分的准备,把领导可能想了解的全部用笔记下来,并试着回答,做到有备无患。

除了努力,还要有自信,要对自己及自己所做的工作有充分的自信,这样才能再汇报时做到不慌不忙,从容不迫。

总之,这是一个人综合素质的体现,不可一蹴而就,需通过长时间的努力和尝试才能转化为自身的能力,一旦突破了那个关口,未来无论面对什么层次的领导都将游刃有余

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分享三点:

第一,汇报业务成绩时,要先汇报结果再汇报过程。

因为大多数老板是更看重结果的,所以当你说了结果,老板可能点着头或者拍了拍你的肩膀说干得好,那时候过程已经不需要汇报了,因为老板已经听到了他最想听到的东西。

这样做的另一个好处是,在汇报过程的时候,难免会介绍背景,甚至难免会提到项目哪些困难。想想看,老板是不希望听到困难的,他想要的只有结果,除非你真的需要他的帮助

第二,汇报结果时,也要做到言简意赅。

要做到言简意赅,需要对汇报的内容做深入细致的了解,能够达到精通的程度是最好的。

比如你要去华为面试,根据应聘的具体职位,除了岗位信息之外,你要了解华为的历史,公司文化,所处[_a***_],技术地位,产品覆盖等等。此外,你还可能会读一系列华为的书籍:经典的包括《华为基本法》,《以客户中心》,《华为的冬天》,《下一个倒下的是不是华为》等等。所有的这些信息咀嚼,消化,吸收,然后变成自己的语言。

第三,要做到言简意赅,需要刻意练习

为什么需要刻意练习?因为不做刻意练习的结果是你在沟通时(至少口头沟通时)可能会:

到此,以上就是小编对于汇报在职场中的技巧与方法的问题就介绍到这了,希望介绍关于汇报在职场中的技巧与方法的1点解答对大家有用。

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