大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于在职场写作技巧与方法的问题,于是小编就整理了1个相关介绍在职场写作技巧与方法的解答,让我们一起看看吧。
如何快速提升公文写作水平?
写好公文主要有七个步骤:问、搜、搭、填、顺、亮、磨。
1.问。问背景。通过问背景、查通知,弄清楚为什么要写这篇材料,是推进工作、表态?背景和意义是什么,领导想法、上级要求、行业动态、当前形势和任务,涉及工作有哪几块。等等都要搞清楚。
2.搜。搜材料。将相关资料都放在一个文件夹。包括自己计算机内的、网站上、知网上,本单位类似材料、外单位类似材料,网上启发思路的。
3.搭。搭框架。即列出大纲,最好到二级、甚至是***标题。一是展现整个逻辑清晰。二是可以直接找领导请他看看行不行。
4.填。就是填材料。把相关内容和素材按照公文基本套路填好,形成初稿。
5.顺。顺句子,主要是顺整个文章,顺每个部分,顺每个句子的逻辑。从头到尾顺一遍,该砍的砍,该改的改,去粗存精,使得整个稿子变成一个平铺直叙的稿子。
6.亮。造亮点。重点是标题、开头和结尾。其次是里面内容上,针对语句平不分,就找金句、或者用典加进去。内容比较空,加数据,加案例、加故事,加近期本领域的新闻,丰富细节。这个过程耗费时间,是在给稿子穿金戴银。
7.磨。就是改稿子。越重要的稿子越要多改。不要着急交,过几天再拿出来改一改。
其中收集材料比较费时间一些,特别是牵扯部门较多时候,这个需要提前协调。再一方面就是初稿形成后期改的过程比较费时间,好材料都是改出来的,一遍又一遍的提炼,一遍又一遍的修改的更精准、更精美。
前面,我回答过类似的设问。见到有朋友想快速提升公文写作水平,作为一名长期讲授公文写作处理的教书匠,我很是高兴和激动,忍不住再就相近话题重复几句。不当不妥之处,请您见谅和批评。
首先,对您“快速提升公文写作水平”的愿望表示敬意。尽管说,起草公文文稿是机关工作人员的基本功,但有相当一部分人员起草的公文文稿规范性不强,甚至起草公文比较吃力。其根本原因是,不仅起草公文艰辛,而且责任重大。您热爱机关公文写作,想快速提升公文写作水平,是一种责任担当!这是难能可贵的精神风***!
其次,向您简要介绍一下机关公文写作处理。公文是治国理政的工具。公文写作并不博大精深,但绝非雕虫小技“,是一门法规性、科学性、规范性、应用性、操作性十分强的学问。这与白纸黑字“红头文件”所产生的作用和效能关联。事实上,一份看似十分简短的公文,要写好并不是一件简单的事,还涉及到公文的处理,即起草公文文稿前的各种准备、文稿起草过程中的审核签发、成文后的印发、发文后的督办等。所以说,要写好公文,特别是要快速提升公文写作水平,并不简单轻松。
三是,快速提升公文写作水平必须打好相关基础。应有必要的公文写作理论基础,准确理解把握《党政机关公文处理工作条例》精神;应熟悉党政机关办文、办事、办会等机关工作运行规律;应精通本单位职能,熟悉所起草公文文稿相关业务工作。
四是,必须强化公文依法写作处理意识。《党政机关公文处理工作条例》是各级党政机关及其部门机构单位写作处理公文的依据。作为公文的起草者,无论起草什么文种的公文,无论文稿长短,即便是几十个字的公文,也应当依法作为。每起草公文,都应当思考“为什么行文”“给谁行文““该使用什么文种”“行文依据是什么”“什么是行文目的”“正文的主体内容是什么,怎样才能表达清楚、精准”等。写作中,应使用公文语言,做到准确、简洁、得体、质朴。
五是,公文写作是一个过程,包括文稿起草、审核和签发。作为公文文稿的起草者,在文稿初稿形成后,要逐句、逐词、逐字及逐标点符号反复推敲质疑,在确保准确无误和格式标注精准后,才可提请审核、呈送签发。作为公文文稿的起草者,应做有心人,加强对每一份文稿的审核情况,特别是签发公文者的审核内容研究,不断总结经验吸取教训,并做到持之以恒,对您公文写作水平的提升一定会有帮助的!
上述内容,仅供参考。祝您工作顺利!
到此,以上就是小编对于在职场写作技巧与方法的问题就介绍到这了,希望介绍关于在职场写作技巧与方法的1点解答对大家有用。